نرم افزار انبارداری یاس

نرم افزار انبار یاس (با نام کامل «نرم‌افزار انبارداری یاس») یک سیستم تخصصی انبارداری و حسابداری است که مدیریت کامل ورود، خروج، انتقال و کاردکس کالا را همراه با حسابداری داخلی، صدور فاکتور و پیش‌فاکتور، مدیریت چک و بانک، و گزارش‌گیری دقیق مالی و انبار، در یک نرم‌افزار یکپارچه در اختیار انبارها، عمده‌فروشی‌ها، شرکت‌های پخش و صنوفی که مسئولیت نگهداری کالای مشتریان را بر عهده دارند قرار می‌دهد.

چرا نرم افزار انبار یاس؟

بسیاری از نرم‌افزارهای انبارداری فقط ورود و خروج کالا را ثبت می‌کنند و حسابداری، هزینهٔ انبارداری و ارتباط با مشتری را به نرم‌افزار دیگری واگذار می‌کنند. نرم‌افزار انبارداری یاس این حلقه‌های جدا از هم را در یک برنامه به‌هم می‌رساند: از لحظه‌ای که یک کالا وارد انبار می‌شود تا زمانی که با حواله خارج و هزینهٔ آن تسویه می‌شود، همه‌چیز در یک پایگاه‌دادهٔ واحد و قابل گزارش‌گیری ثبت می‌ماند. این یکپارچگی همان چیزی است که هزینه‌های پنهان انبارداری — دپوی فراموش‌شده، حواله‌ای که تسویه نشده، مانده‌حساب نامشخص مشتری — را نمایان می‌کند.

مدیریت عملیات انبار و حواله

هستهٔ نرم‌افزار انبارداری یاس، ثبت دقیق حرکت کالاست:

• ثبت ورود کالا به انبار با امکان معرفی کالاهای دارای نقص (شکستگی، مخدوش‌بودن بسته‌بندی) و هشدار خودکار هنگام خروج همان کالا.
• صدور حوالهٔ خروج و ترخیص کالا از انبار، با پشتیبانی از خروج یک حواله در چند مرحله.
• انتقال کالا بین اشخاص و تغییر مالکیت کالای دپوشده بدون خروج فیزیکی از انبار.
• تجمیع، ویرایش و مشاهدهٔ حواله‌ها با پیگیری ردیف دفتر و وضعیت هر حواله.
• معرفی آمارگیری کالا تا سه واحد شمارش هم‌زمان (مثلاً کارتن، بسته و کیلوگرم) یا فقط یک واحد ساده مثل عدد.
• تقسیم‌بندی انبار به بخش‌های کوچک‌تر (دپو) برای مدیریت چند انبار یا چند سالن در یک مجموعه.

فاکتور، پیش‌فاکتور و حسابداری یکپارچه

نرم‌افزار انبار یاس علاوه بر انبارداری، حسابداری داخلی کامل دارد و نیازی به نرم‌افزار حسابداری جداگانه نیست:

• صدور و ویرایش فاکتور خرید و فروش، مدیریت پیش‌فاکتور و برگشت از خرید/فروش.
• محاسبهٔ خودکار مالیات بر ارزش افزوده روی اسناد و فاکتورها.
• صدور سند حسابداری، دریافت و پرداخت، با امکان اصلاح و مشاهدهٔ کامل اسناد ثبت‌شده.
• امور چک شامل راس‌گیری و بایگانی چک‌های دریافتی و پرداختی، و ثبت عملیات بانکی.
• ترازنامهٔ مالی در چند قالب گزارشی و کنترل موجودی و گردش صندوق.
• محاسبهٔ انواع هزینهٔ جانبی مثل بارچینی، کار خارج از ساعت اداری و کرایهٔ حمل.

کاردکس کالا و گزارش‌گیری دقیق

تصمیم‌گیری درست در انبارداری بدون گزارش دقیق ممکن نیست. نرم‌افزار انبارداری یاس برای این منظور چند نوع کاردکس و گزارش آماده دارد:

• کاردکس کامل کالا (سابقهٔ تمام ورود، خروج و انتقال هر قلم کالا).
• پنج نوع کاردکس اشخاص: تعدادی، کامل (تعدادی و ریالی)، فقط حواله، فقط دریافت/پرداخت، و فقط هزینهٔ کالا — تا هر مشتری بر اساس نیاز واقعی خودش بررسی شود.
• خلاصهٔ گردش مالی کالا و انبار، مانده‌حساب اشخاص، و آمار کالا نسبت به گروه کالایی.
• گزارش محاسبهٔ خودکار هزینهٔ انبارداری بر اساس تعداد ماه و روز دپوی کالا در انبار، همراه با اطلاع‌رسانی از طریق پیامک به مشتری.
• لیست کامل اصلاحات (تاریخچهٔ ویرایش اسناد) و کنترل ورود و خروج کاربران برای شفافیت عملکرد کارکنان.

ویژگی‌های سخت‌افزاری و ارتباطی

چند ویژگی، نرم‌افزار انبارداری یاس را از یک برنامهٔ صرفاً حسابداری-انباری متمایز می‌کند:

• اتصال به دستگاه اثرانگشت برای احراز هویت شخصی که کالا را از انبار خارج می‌کند، در کنار امکان تصویربرداری از تحویل‌گیرنده.
• ارسال پیامک خودکار هنگام ورود، خروج و انتقال کالا برای اطلاع فوری صاحب بار.
• امکان انتقال هزینهٔ انبارداری از یک شخص به شخص دیگر، برای مواردی که مالکیت یا مسئولیت پرداخت تغییر می‌کند.
• ارسال اطلاعات ورود و خروج کالا به سامانهٔ جامع انبارهای وزارت صمت، برای انبارهایی که ملزم به گزارش‌دهی به این سامانهٔ رسمی هستند.

امکانات جانبی نرم‌افزار

• تهیه و بازیابی نسخهٔ پشتیبان از کل پایگاه‌دادهٔ انبار با یک کلیک.
• دفتر تلفن مشتریان با جست‌وجوی سریع، و یادداشت روزانه با ویرایشگر متن غنی (تغییر فونت، رنگ و ترازبندی).
• جست‌وجوی پیشرفته در مشتریان، کالا، بانک، راننده و انبارها.
• طراحی اختصاصی سربرگ و پابرگ چاپ برای اسناد و گزارش‌های خروجی.
• ابزار مهاجرت داده از نرم‌افزارهای قدیمی‌تر انبارداری برای شروع سریع بدون از دست دادن سوابق.

نرم‌افزار انبارداری یاس مناسب چه کسب‌وکاری است؟

این نرم‌افزار برای انبارهای عمومی و اختصاصی، شرکت‌های پخش و توزیع، عمده‌فروشان، و هر کسب‌وکاری طراحی شده که کالای اشخاص یا شرکت‌های دیگر را نگهداری می‌کند و باید هم موجودی دقیق داشته باشد، هم هزینهٔ انبارداری را منصفانه و مستند محاسبه کند، هم مانده‌حساب هر مشتری را جدا و شفاف نگه دارد. پشتیبانی از چند انبار، چند واحد شمارش برای هر کالا و کاردکس جداگانهٔ ریالی/تعدادی، این نرم‌افزار را برای انبارهای میوه و تره‌بار، انبارهای عمومی کالا، و شرکت‌های پخش کالای فاسدشدنی و غیرفاسدشدنی به یک اندازه مناسب می‌کند.برای دریافت مشاوره، دمو یا خرید نرم افزار انبار یاس، از طریق صفحهٔ تماس با ما با تیم پشتیبانی حلماسافت در ارتباط باشید. برای آشنایی با سایر نرم‌افزارهای حلماسافت هم می‌توانید سری به فروشگاه حلماسافت بزنید.