سامانه های استعلام دفترخانه — فهرست کامل 67 سامانهٔ رسمی

سامانه های استعلام دفترخانه آن‌قدر پراکنده‌اند که خیلی از سردفتران و دفتریاران هر بار باید دوباره جست‌وجو کنند کدام آدرس درست است. این صفحه همهٔ آن‌ها را یک‌جا و دسته‌بندی‌شده آورده — ۶۷ سامانهٔ رسمی، از استعلام بیمهٔ شخص ثالث تا ثبت اسناد و املاک کشور — تا لازم نباشد هر بار از نو دنبالشان بگردید. همهٔ لینک‌ها مستقیم به سایت رسمی خودِ نهاد می‌روند، نه به یک واسطه.

استعلام‌های بیمه‌ای و مالیاتی

پیش از تنظیم بیشتر اسناد نقل‌وانتقال خودرو، بیمه‌نامه و وضعیت مالیاتی طرفین باید احراز شود.

• استعلام بیمه شخص ثالث (سنهاب) — استعلام اعتبار بیمه شخص ثالث از بیمهٔ مرکزی.
• کد یکتای بیمه مرکزی — استعلام کد یکتای بیمه‌نامه از همان سامانهٔ بیمهٔ مرکزی.
• بیمهٔ تأمین اجتماعی — استعلام بدهی بیمه و ارسال لیست بیمهٔ کارکنان توسط کارفرما.
• مالیات بر ارزش افزوده — ثبت‌نام، تسلیم اظهارنامه و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده.
• سازمان امور مالیاتی — تسلیم اظهارنامه و ثبت تکالیف مالیاتی مؤدیان.
• مالیات نقل‌وانتقال خودرو — پرداخت مالیات نقل‌وانتقال خودرو و دریافت رسید.

استعلام‌های حقوقی و اسنادی

اصالت وکالت‌نامه، مدارک قضایی و سند مالکیت را قبل از استناد در سند باید تأیید کرد.

• تصدیق و اصالت اوراق — استعلام اصالت اسناد رسمی صادره از دفاتر ثبت.
• صحت وکالت سفارت (میخک) — استعلام اصالت وکالت‌نامه‌های صادره در سفارتخانه‌ها.
• اصالت مدارک قضایی — استعلام اصالت مدارک قضایی ارائه‌شده.
• تأیید وکالت‌نامهٔ خارج از کشور (میخک) — تأیید اصالت وکالت‌نامه‌های تنظیمی در خارج از کشور.
• تصدیق اصالت سند مالکیت و اوراق دفاتر — استعلام اصالت سند مالکیت و اوراق دفاتر اسناد رسمی.
• وضعیت وکیل — استعلام وضعیت و اعتبار پروانهٔ وکالت.

استعلام‌های خودرو و حمل‌ونقل

در سند نقل‌وانتقال خودرو، تخلفات، عوارض و وضعیت پلاک باید پیش از تنظیم سند مشخص شود.

• تخلفات رانندگی — استعلام تخلفات رانندگی خودرو پیش از نقل‌وانتقال.
• فک پلاک — استعلام وضعیت فک پلاک خودرو.
• پرداخت عوارض خودرو (تهران) — استعلام و پرداخت عوارض خودرو در تهران.
• عوارض سالیانهٔ خودرو — پرداخت عوارض سالیانهٔ خودرو.
• نوبت‌دهی تعویض پلاک — نوبت‌دهی اینترنتی تعویض پلاک خودرو.

استعلام‌های شخصی و شناسایی

نشانی، کدپستی و وضعیت ثنای طرفین سند، پایه‌ای‌ترین استعلام‌های هر روز دفترخانه‌اند.

• نشانی و کدپستی — استعلام نشانی و کدپستی املاک سراسر کشور.
• شناسهٔ ملی اشخاص حقوقی — استعلام شناسهٔ ملی و وضعیت ثبتی اشخاص حقوقی.
• حساب ثنا — استعلام وجود حساب کاربری ثنا با کد ملی.
• ایثارگر یا وابسته — استعلام عضویت فرد یا وابستگان او در فهرست ایثارگران.
• پیگیری کارت هوشمند ملی — پیگیری وضعیت صدور کارت هوشمند ملی.

استعلام‌های چک و مالی

• سابقهٔ دعوای چک — استعلام سابقهٔ طرح دعوای حقوقی مرتبط با چک.
• اعتبار چک صیادی — استعلام اعتبار و وضعیت چک صیادی.
• مفاصاحساب نوسازی — دریافت مفاصاحساب نوسازی و عوارض ملکی شهرداری تهران.
• پرداخت عوارض نوسازی — پرداخت عوارض نوسازی املاک و دریافت مفاصاحساب.
• پرداخت قبوض مالیاتی ثبتی — پرداخت الکترونیکی قبوض و رسیدهای مالیاتی ثبتی.

سامانه‌های ثبتی و اسنادی

• ثبت اسناد و املاک کشور — درگاه اصلی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
• ادارهٔ کل ثبت استان تهران — درگاه ادارهٔ کل ثبت اسناد و املاک استان تهران.
• سند مالکیت تک‌برگی — ثبت درخواست صدور سند مالکیت تک‌برگی از طریق پست.
• ثبت من — درگاه خدمات الکترونیک یکپارچهٔ سازمان ثبت.
• استعلام قرارداد با کد ملی و رهگیری — استعلام قراردادهای ثبت‌شده بر اساس کد ملی طرفین.

دفاتر، کانون‌ها و نهادهای مرتبط با دفترخانه

• فهرست دفاتر اسناد رسمی — جستجوی دفاتر اسناد رسمی بر اساس شماره، حوزه یا نام سردفتر.
• جستجوی دفاتر اسناد رسمی — جستجوی دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور.
• واحدهای ثبتی تهران — یافتن واحد ثبتی مربوطه در مناطق سی‌گانهٔ تهران.
• دفاتر پیشخوان دولت — جستجوی دفاتر پیشخوان دولت بر اساس آدرس.
• دفاتر خدمات الکترونیک تهران — یافتن دفاتر خدمات الکترونیک شهرداری تهران به تفکیک محله.
• دفاتر پلیس +۱۰ — جستجوی دفاتر پلیس +۱۰ در سراسر کشور.
• دفاتر خدمات قضایی — جستجوی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی.
• دفاتر ازدواج و طلاق — جستجوی دفاتر ازدواج و طلاق سراسر کشور.
• ادارات امور مالیاتی — فهرست و جستجوی ادارات امور مالیاتی سراسر کشور.
• کانون سردفتران و دفتریاران تهران — درگاه کانون سردفتران و دفتریاران تهران.
• کانون مترجمان رسمی — نرخ‌های ترجمهٔ رسمی و یافتن مترجم رسمی.

سامانه‌های دولتی، قضایی و قانونی

• درگاه ملی خدمات دولت هوشمند — درگاه ملی خدمات الکترونیک دولت هوشمند ایران.
• درگاه خدمات الکترونیک قضایی — ثبت‌نام و پیگیری الکترونیکی پرونده‌های قضایی.
• سامانهٔ مالیاتی من — درگاه خدمات الکترونیک مالیاتی مؤدیان.
• نوبت‌دهی اجرای اسناد رسمی تهران — نوبت‌دهی و پیگیری ادارات اجرای اسناد رسمی تهران.
• قوهٔ قضاییه — درگاه اطلاع‌رسانی رسمی قوهٔ قضاییه.
• سامانهٔ جستجوی قوانین — جستجوی متن قوانین و مقررات کشور.
• مرکز پژوهش‌های مجلس — دسترسی به قوانین و مقررات مرکز پژوهش‌های مجلس.
• پایگاه ملی اطلاع‌رسانی قوانین — پایگاه ملی اطلاع‌رسانی قوانین و مقررات کشور.

مالکیت معنوی، پستی و ارز

• مالکیت معنوی — ثبت و استعلام اختراع، طرح صنعتی و علامت تجاری.
• رهگیری مرسولات پستی — رهگیری وضعیت و محل مرسولات پستی.
• نرخ ارز سامانهٔ سنا — نرخ رسمی ارز بانک مرکزی.
• نرخ ارز گمرک — نرخ ارز مبنای محاسبات گمرکی.

سایر سامانه‌های کاربردی دفترخانه

• روزنامهٔ رسمی کشور — جستجوی آگهی‌های روزنامهٔ رسمی کشور.
• آگهی‌های اشخاص حقوقی و سازمان ثبت — جستجوی آگهی‌های ثبتی اشخاص حقوقی و آگهی‌های عمومی سازمان ثبت.
• سامانهٔ امور دفاتر اسناد رسمی — ارتباط دفاتر اسناد رسمی تهران با سازمان ثبت و ارسال آمار.
• CPMS (با VPN اختصاصی) — خدمات ثبتی املاک از طریق پورتال CPMS، نیازمند VPN اختصاصی.
• پرداخت الکترونیکی وجوه دفاتر — پرداخت الکترونیکی هزینه‌های دفاتر اسناد رسمی.
• پرتال پذیرندگان آسان‌پرداخت — پورتال پذیرندگان درگاه پرداخت آسان‌پرداخت.
• فیش و حکم حقوقی صندوق بازنشستگی — دریافت فیش حقوقی و احکام کارگزینی از صندوق بازنشستگی کشوری.
• ثبت‌نام ثنا و تغییر اطلاعات — ثبت‌نام در سامانهٔ ثنا و ویرایش اطلاعات کاربری.
• مراکز درمانی طرف قرارداد کانون تهران — فهرست مراکز درمانی طرف قرارداد کانون سردفتران تهران.
• آراء کمیسیون وحدت رویهٔ کانون — آرای کمیسیون وحدت رویهٔ کانون سردفتران.
• مرکز دانلود الکترونیک اسناد (SSAR) — دانلود پیش‌نیازهای نرم‌افزاری سامانهٔ اسناد الکترونیک.

مستقیم به سایت رسمی — نه به یک واسطه

هر لینک این صفحه یکی‌یکی بازبینی شده تا دقیقاً به آدرس رسمیِ خودِ نهاد برسد، نه به یک صفحهٔ واسطه که کاربر را دوباره جایی دیگر بفرستد. برای همین برخی نمونه‌ها یک آدرس مشترک دارند؛ مثلاً استعلام بیمهٔ شخص ثالث و کد یکتای بیمهٔ مرکزی، هر دو از یک پورتال بیمهٔ مرکزی پاسخ می‌گیرند.

این استعلام‌ها را با مستندیار تکمیل کنید

باید صادق باشیم: مستندیار در این نسخه به‌طور خودکار به هیچ‌کدام از این سامانه‌ها وصل نمی‌شود و استعلامی به‌جای شما نمی‌گیرد — چنین ادعایی درست نیست. کاری که مستندیار واقعاً انجام می‌دهد این است: بعد از هر استعلام، تصویر پاسخ یا کد رهگیری را می‌توانید همان‌جا کنار خودِ سند در آرشیو الکترونیکی مدارک دفترخانه نگه دارید، به‌جای اینکه در پوشه‌های پراکندهٔ کامپیوتر گم شود. و وقتی نتیجهٔ یک استعلام (مثلاً مبلغ معامله یا نوع سند) مشخص شد، همان اطلاعات مستقیم وارد محاسبهٔ حق‌التحریر و هزینهٔ سند می‌شود.

پرسش‌های پرتکرار