مستندیار — پکیج اقتصادی

نرم افزار دفتر اسناد رسمی مستندیار در پکیج اقتصادی، سبک‌ترین راهی است که یک دفترخانهٔ تک‌سیستمی می‌تواند دو کار اصلی خود را با آن درست انجام دهد: ضبط اقرار متعاملین و بایگانی خودکار اسناد. سند را از سامانهٔ ثبت اسناد و املاک کشور دانلود می‌کنید و چند ثانیه بعد با شمارهٔ سند، شناسه، رمز تصدیق، تاریخ، مبالغ، پلاک ثبتی و مشخصات کامل همهٔ طرفین در آرشیو نشسته است — همه از متن خودِ سند، نه از نام فایل.

در پکیج اقتصادی نرم افزار دفتر اسناد رسمی چه دارید

• ضبط تصویر و صدای جلسه از داخل خودِ پروندهٔ سند، بدون پر کردن هیچ فرمی.
• بایگانی خودکار و جست‌وجوی اسناد بر پایهٔ متن سند، نه نام فایل — تا ۵۰ سند در این پکیج (پایین‌تر توضیح داده‌ایم).
• محاسبهٔ هزینهٔ سند — ملک، اجاره‌نامه، رهنی، خودرو، سهم‌الارث و قدرالسهم، با برگهٔ برآورد آمادهٔ ارائه به ارباب‌رجوع.
• اثر انگشت دیجیتال SHA-256 و رمزگذاری روی هر ویدیو و هر سند.
• ذخیرهٔ آفلاین و خروجی فایل — اطلاعات دفترخانه روی سیستم خودتان می‌ماند و جایی بیرون نمی‌رود.

سقف بایگانی: ۵۰ سند

در پکیج اقتصادی و نقره‌ای، ثبت سند تازه در بایگانی تا ۵۰ سند ممکن است؛ از سند پنجاه‌ویکم به بعد به پکیج طلایی نیاز دارید. این سهمیه برای همین است که با اسناد واقعی خودتان — نه یک نمایش ساختگی — ببینید بایگانی خودکار چطور کار می‌کند.

نکتهٔ مهم: هر سندی که یک بار ثبت شده همیشه باز، قابل جست‌وجو، قابل خروجی‌گرفتن و قابل پخش می‌ماند، حتی وقتی سهمیه پر شده باشد. رسیدن به سقف فقط جلوی ثبت سند تازه را می‌گیرد و دسترسی شما به بایگانی موجود را از بین نمی‌برد.

این پکیج برای چه دفترخانه‌ای است

اگر با یک سیستم کار می‌کنید، کاربران متعدد با سطح دسترسی جداگانه ندارید و حسابداری دفترخانه را بیرون از برنامه انجام می‌دهید، همین پکیج کافی است. سطح دسترسی و گزارش فعالیت کاربران، پشتیبان‌گیری خودکار، حسابداری و سامانه مؤدیان، بخش مالیاتی و دستیار حقوقی هوشمند در این پکیج نیست؛ اگر بعداً به آن‌ها نیاز پیدا کردید، ارتقا به پکیج نقره‌ای یا طلایی بدون از دست رفتن اطلاعات انجام می‌شود.

مقایسهٔ سه پکیج

هر سه پکیج یک هستهٔ مشترک دارند و تفاوتشان در ماژول‌هایی است که در جدول زیر می‌بینید. اگر این پکیج به کارتان نمی‌آید، پکیج نقره‌ای مستندیار و پکیج طلایی مستندیار را ببینید.

امنیت و اصالت مدرک

• اثر انگشت دیجیتال SHA-256 برای هر ویدیو و هر سند — همیشه، و غیرقابل خاموش کردن.
• رمزنگاری AES ویدیوها به‌صورت پیش‌فرض روشن.
• حذف قابل بازیابی با ثبت اینکه چه کسی و چه زمانی حذف کرده.
• قفل ماشین — کلید فعال‌سازی روی سیستم دیگری کار نمی‌کند.
• رمزنگاری کامل پایگاه داده و نگهداری رمزها فقط به‌صورت هش.

دوربین دفتر اسناد رسمی (وبکم دفترخانه): الزام قانونی، مشخصات و دوربین پیشنهادی

«دوربین دفتر اسناد رسمی» در عمل به دو چیز جدا اشاره دارد که نباید با هم قاطی شوند: دوربین مداربستهٔ محل (طبق مادهٔ ۶ آیین‌نامهٔ قانون دفاتر اسناد رسمی، فقط تصویر، برای امنیت کلی فضای دفترخانه) و دوربینی که حین امضا و اثر انگشت، صدا و تصویر طرفین سند را ضبط می‌کند (طبق بند «پ» مادهٔ ۳۴ همین آیین‌نامه). این بخش دربارهٔ دومی است — همان چیزی که در مستندیار وبکم دفترخانه یا وبکم دفتر اسناد می‌نامیمش، چون یک دوربین USB رومیزی است، نه دوربین مداربستهٔ نصب‌شده روی دیوار.

طبق بند «پ» مادهٔ ۳۴، سردفتر مکلف است صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم سند ضبط و به‌نحوی ذخیره کند که حداقل تا یک سال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد. بخشنامهٔ اجرایی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به شمارهٔ ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ (۶ آبان ۱۴۰۴) همین الزام را با مهلت شش‌ماهه برای نصب دوربینی «با مشخصات مورد تأیید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک» ابلاغ کرده است. یعنی این دوربین دیگر یک قابلیت جانبی نیست؛ بخشی از تکلیف قانونی سردفتر در قبال هر سندی است که تنظیم می‌کند — دقیقاً همان کاری که ضبط اقرار متعاملین در مستندیار برایش ساخته شده.

مشخصات فنی وبکم دفتر اسناد رسمی

برای اینکه فیلم ضبط‌شده هم مطابق مقررات باشد و هم در عمل قابل استناد بماند، این چهار مشخصه حداقلِ لازم است:

• رزولوشن HD واقعی (۱۲۸۰×۷۲۰ یا بالاتر) — چهرهٔ طرفین سند باید در بازبینیِ بعدی واضح باشد.
• حداقل ۳۰ فریم بر ثانیه — تصویر روان، بدون پرش فریم در لحظهٔ امضا و اثر انگشت.
• میکروفون داخلی با حذف نویز — صدای اقرار طرفین باید شنیدنی بماند، حتی در دفترخانه‌ای شلوغ.
• اتصال Plug & Play بدون درایور جداگانه — روی سیستم دفترخانه با کاربر ادمین محدود، نصب درایور اضافه دردسر است.

چرا Logitech C270 پیشنهاد ماست

وب‌کم Logitech C270 دقیقاً همین چهار مشخصه را دارد: HD واقعی ۷۲۰p با ۳۰ فریم بر ثانیه، میکروفون تک‌کاناله با کاهش نویز، و اتصال USB بدون نیاز به نصب درایور روی ویندوز ۷ تا ۱۱. مستندیار هر وب‌کمی را که ویندوز به‌عنوان دوربین تصویر بشناسد (استاندارد UVC) به‌طور خودکار در فهرست دوربین‌های تنظیمات نشان می‌دهد؛ این مدل هم از همان مسیر کار می‌کند — با این تفاوت که پیش از افزودن به فروشگاه، سازگاری‌اش با مستندیار آزموده شده و نیاز به آزمایش‌وخطا یا تنظیم جداگانه ندارد.

اگر همین حالا یک وب‌کم دیگر — از هر برندی، با همین چهار مشخصه — در دفترخانه دارید، نیازی به خرید این گزینه نیست؛ کافی است آن را از تنظیمات مستندیار انتخاب کنید.

ضبط اقرار متعاملین با هر وب‌کم استانداردی کار می‌کند. اگر دوربین مناسبی در دفترخانه ندارید، از همین صفحه گزینهٔ «با دوربین Logitech C270» را انتخاب کنید تا ۵٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان به مبلغ پکیج اضافه شود.

• نصب از راه دور — بدون هزینه.
• ارسال با پست — ۳۵۰٬۰۰۰ تومان؛ برای بیش از یک بستهٔ دوربین‌دار، بابت هر بسته ۳۵٬۰۰۰ تومان اضافه می‌شود.
• نصب در محل و آموزش حضوری — در استان تهران ۲٬۱۰۰٬۰۰۰ تومان بابت هر بسته. برای استان‌های دیگر نرخ ثابتی نیست و باید استعلام بگیرید.

روش تحویل را در مرحلهٔ تکمیل سفارش انتخاب می‌کنید.

نصب و پیش‌نیازها

نصاب کاملاً فارسی است و پیش‌نیازها را خودش مدیریت می‌کند: اگر بستهٔ اجرایی ‎.NET یا موتور پایگاه داده روی سیستم نباشد، نصبشان می‌کند، فونت برنامه را می‌نشاند و اتصال پایگاه داده را پیکربندی می‌کند.

پس از نصب هم بررسی می‌کند از نرم‌افزارهای مورد نیاز دفترخانه — درایور توکن، میان‌افزار اثر انگشت، گواهی‌های ریشه و مانند آن‌ها — چه چیزی روی سیستم نیست و فقط همان اقلام غایب را نصب می‌کند. حداقل سیستم: ویندوز ۱۰ یا بالاتر.

پرسش‌های پرتکرار

این پکیج روی چند سیستم نصب می‌شود؟

پکیج اقتصادی برای یک سیستم است و کلید فعال‌سازی روی سیستم دیگری کار نمی‌کند. برای دفاتر چندسیستمی، پکیج نقره‌ای پایگاه دادهٔ مشترک دارد.

اطلاعات دفترخانه روی سرور شما ذخیره می‌شود؟

خیر. برنامه ویندوزی است و پایگاه داده روی سیستم خودِ دفترخانه می‌ماند؛ ذخیرهٔ آفلاین و خروجی فایل هم در همین پکیج هست.

پیش از خرید می‌توانم امتحان کنم؟

بله. برای آزمودن برنامه نیازی به ثبت درخواست خرید نیست؛ نصب کنید و اسناد واقعی خودتان را بایگانی کنید.

آیا نصب وبکم در دفترخانه الزام قانونی است؟

بله. طبق بند «پ» مادهٔ ۳۴ آیین‌نامهٔ قانون دفاتر اسناد رسمی، ضبط صدا و تصویر طرفین سند حین تنظیم سند و نگهداری حداقل یک‌سالهٔ آن الزامی است؛ بخشنامهٔ اجرایی سازمان ثبت به شمارهٔ ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ هم مهلت شش‌ماهه برای نصب دوربین مناسب تعیین کرده است.

دوربین مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کدام مدل است؟

سازمان ثبت مدل یا برند خاصی را عمومی اعلام نکرده؛ بخشنامه فقط می‌گوید دوربین باید «با مشخصات مورد تأیید دفتر توسعهٔ فناوری و خدمات الکترونی» باشد، بدون نام‌بردن مدل مشخص. آنچه در عمل بین دفترخانه‌ها و فروشندگان تجهیزات دفترخانه رایج شده، همان چهار مشخصهٔ بالاست: HD واقعی ۷۲۰p، حداقل ۳۰ فریم بر ثانیه، میکروفون با حذف نویز و اتصال بدون درایور — دقیقاً همان مشخصاتی که Logitech C270 دارد.

آیا حتماً باید Logitech C270 بخرم؟

نه. هر وب‌کمی که رزولوشن HD واقعی، حداقل ۳۰ فریم بر ثانیه و میکروفون با حذف نویز داشته باشد کار می‌کند. Logitech C270 فقط گزینه‌ای است که از قبل با مستندیار آزموده شده و نیاز به تنظیم جداگانه ندارد.

بدون دوربین هم می‌توانم مستندیار را نصب کنم؟

بله. نصب و کار با بایگانی و حسابداری بدون دوربین هم انجام می‌شود؛ فقط بخش ضبط اقرار متعاملین تا وصل‌شدن یک وب‌کم غیرفعال می‌ماند.

پیش از خرید امتحان کنید

برای آزمودن برنامه نیازی به ثبت درخواست خرید نیست. نصب کنید، اسناد واقعی خودتان را بایگانی کنید و ببینید چقدر از کار روزمرهٔ دفترخانه کم می‌شود. اگر خواستید هزینهٔ سند را همین حالا بسنجید، ماشین‌حساب آنلاین محاسبهٔ هزینهٔ دفترخانه رایگان در دسترس است.