مستندیار — پکیج نقره‌ای

حسابداری دفتر اسناد رسمی کاری است که پکیج نقره‌ای مستندیار به هستهٔ ضبط و بایگانی اضافه می‌کند: صدور، امضا و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان، با تفکیک درست حق‌التحریر از وجوه وصولی به نمایندگی. همراهش هم چیزی می‌آید که دفترخانهٔ چندسیستمی واقعاً لازم دارد: سطح دسترسی کاربران، گزارش فعالیت، و پشتیبان‌گیری و بازیابی. برای آشنایی با قواعد کار، راهنمای حسابداری دفترخانه و سامانه مؤدیان را ببینید.

حسابداری دفتر اسناد رسمی در پکیج نقره‌ای

• صورتحساب الکترونیکی — صدور، امضا و ارسال به سامانه مؤدیان از داخل برنامه.
• تفکیک حق‌التحریر از وجوه وصولی به نمایندگی — همان چیزی که در حسابداری دفترخانه بیشترین اشتباه را می‌سازد.
• دفتر روزنامه و گزارش‌های مالی بر پایهٔ همان اسنادی که بایگانی کرده‌اید.

نسبت به پکیج اقتصادی چه اضافه می‌شود

• سطح دسترسی کاربران — هر کاربر فقط به همان بخشی دسترسی دارد که باید.
• گزارش فعالیت کاربران — چه کسی چه سندی را دید، ویرایش کرد یا حذف کرد.
• پشتیبان‌گیری و بازیابی پایگاه داده، و نسخهٔ پشتیبان ویدیوها.
• بازیابی پس از قطع برق — جلسهٔ نیمه‌تمامِ ضبط‌شده از دست نمی‌رود.

سقف بایگانی: ۵۰ سند

پکیج نقره‌ای هم مثل اقتصادی تا ۵۰ سند اجازهٔ ثبت سند تازه در بایگانی می‌دهد؛ بایگانی بدون سقف فقط در پکیج طلایی است. اسنادی که ثبت شده‌اند همیشه باز، قابل جست‌وجو و قابل خروجی‌گرفتن می‌مانند و رسیدن به سقف دسترسی شما را به آن‌ها قطع نمی‌کند.

نسخهٔ شبکه برای دفاتر چندسیستمی

اگر چند سیستم در دفترخانه دارید، همه به یک پایگاه دادهٔ مشترک وصل می‌شوند: سندی که روی یک سیستم بایگانی شود بلافاصله روی بقیه دیده می‌شود و سطح دسترسی هر کاربر جداگانه تعیین می‌گردد. بخش مالیاتی و کاربرگ‌ها، دستیار حقوقی هوشمند، بایگانی بدون سقف و فضای اختصاصی وب فقط در پکیج طلایی هستند.

مقایسهٔ سه پکیج

هر سه پکیج یک هستهٔ مشترک دارند و تفاوتشان در ماژول‌هایی است که در جدول زیر می‌بینید. اگر این پکیج به کارتان نمی‌آید، پکیج اقتصادی مستندیار و پکیج طلایی مستندیار را ببینید.

امنیت و اصالت مدرک

• اثر انگشت دیجیتال SHA-256 برای هر ویدیو و هر سند — همیشه، و غیرقابل خاموش کردن.
• رمزنگاری AES ویدیوها به‌صورت پیش‌فرض روشن.
• حذف قابل بازیابی با ثبت اینکه چه کسی و چه زمانی حذف کرده.
• قفل ماشین — کلید فعال‌سازی روی سیستم دیگری کار نمی‌کند.
• رمزنگاری کامل پایگاه داده و نگهداری رمزها فقط به‌صورت هش.

دوربین، ارسال و نصب

طبق بند «پ» مادهٔ ۳۴ آیین‌نامهٔ قانون دفاتر اسناد رسمی، ضبط صدا و تصویر طرفین سند الزام قانونی سردفتر است؛ مشخصات کامل وبکم دفترخانه و الزام قانونی‌اش را اینجا بخوانید.

ضبط اقرار متعاملین با هر وب‌کم استانداردی کار می‌کند. اگر دوربین مناسبی در دفترخانه ندارید، از همین صفحه گزینهٔ «با دوربین Logitech C270» را انتخاب کنید تا ۵٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان به مبلغ پکیج اضافه شود؛ دوربینی است که با مستندیار آزموده شده و تنظیم جداگانه نمی‌خواهد.

• نصب از راه دور — بدون هزینه.
• ارسال با پست — ۳۵۰٬۰۰۰ تومان؛ برای بیش از یک بستهٔ دوربین‌دار، بابت هر بسته ۳۵٬۰۰۰ تومان اضافه می‌شود.
• نصب در محل و آموزش حضوری — در استان تهران ۲٬۱۰۰٬۰۰۰ تومان بابت هر بسته. برای استان‌های دیگر نرخ ثابتی نیست و باید استعلام بگیرید.

روش تحویل را در مرحلهٔ تکمیل سفارش انتخاب می‌کنید.

نصب و پیش‌نیازها

نصاب کاملاً فارسی است و پیش‌نیازها را خودش مدیریت می‌کند: اگر بستهٔ اجرایی ‎.NET یا موتور پایگاه داده روی سیستم نباشد، نصبشان می‌کند، فونت برنامه را می‌نشاند و اتصال پایگاه داده را پیکربندی می‌کند.

پس از نصب هم بررسی می‌کند از نرم‌افزارهای مورد نیاز دفترخانه — درایور توکن، میان‌افزار اثر انگشت، گواهی‌های ریشه و مانند آن‌ها — چه چیزی روی سیستم نیست و فقط همان اقلام غایب را نصب می‌کند. حداقل سیستم: ویندوز ۱۰ یا بالاتر.

پرسش‌های پرتکرار

آیا ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان در این پکیج هست؟

بله. صدور، امضا و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان از داخل برنامه انجام می‌شود.

تفاوت پکیج نقره‌ای با اقتصادی در یک جمله چیست؟

نقره‌ای همان هستهٔ ضبط و بایگانی است به‌اضافهٔ کاربران و سطح دسترسی، پشتیبان‌گیری، و حسابداری و سامانه مؤدیان.

بخش مالیاتی هم در این پکیج هست؟

خیر. تکالیف مالیاتی و کاربرگ‌ها در پکیج طلایی است.

پیش از خرید امتحان کنید

برای آزمودن برنامه نیازی به ثبت درخواست خرید نیست. نصب کنید، اسناد واقعی خودتان را بایگانی کنید و ببینید چقدر از کار روزمرهٔ دفترخانه کم می‌شود. اگر خواستید هزینهٔ سند را همین حالا بسنجید، ماشین‌حساب آنلاین محاسبهٔ هزینهٔ دفترخانه رایگان در دسترس است.